Eine weitere Erweiterung für Nutzer des COP Beschaffungssystems bzw. unseres COP Import Tools bieten wir mit der Steuerung des Artikelstatus für die durch das COP Import Tool verwalteten Artikel an.

Diese Erweiterung eignet sich, wenn Sie durch das COP Import Tool angelegte Artikeldaten über das Backend des Shops ändern wollen. In einer Standard Konfiguration werden manuell editierte Artikel beim nächsten Import bzw. bei der nächsten Änderung an den über das Import Tool eingelesenen Artikeldaten wieder mit den jeweils aktuellen Artikeldaten aus der Import Datei überschrieben.

Insbesondere wenn Sie eigene Artikelbilder, Artikelbeschreibungen oder Preise für bestimmte Artikel verwenden möchten ist das ärgerlich, denn die Änderungen gehen bei einer Aktualisierung verloren. Mit der COP Import Tool Extension II haben Sie nun die Möglichkeit bestimmte Artikeldaten von der Pflege durch das COP Import Tool auszuschließen.

So können Sie (jeweils Einzeln oder auch in Kombination) verhindern, dass der Artikelpreis / das Artikelbild / der Artikelname,  die Artikelbeschreibung und das Datenblatt / das Artikelgewicht / der Lagerbestand bei einer Änderung in den Datensätzen der Import Datei überschrieben werden.

Insbesondere bei eigenen Lagerbeständen die von den aktuellen Verfügbarkeiten bei den angeschlossenen Distributoren abweichen oder bei Restposten die bereits aus dem Artikelstammdaten gefallen sind ist ein derartiges vorgehen sinnvoll.

Natürlich können Sie auch einen kompletten Artikel mit alle Artikeldaten von der weiteren Pflege durch das COP Import Tool ausschließen, was z.B. im Umgang mit Artikeln die Sie aufgrund von Rücksendungen auf Lager haben, die aber über den COP Import nicht mehr verfügbar sind besonders nützlich sein kann.

Für alle Nutzer des COP Beschaffungssystems bzw. unseres COP Import Tools für Artikeldaten von weit über 50 Distributoren aus dem IT-Segment bieten wir ab sofort eine Erweiterung zur Preiskalkulation für die in Ihrem xtCommerce Shop System angelegten Kundengruppen an.

Mit dieser Erweiterung können Sie – neben der eigentlichen Preiskalkulation nach Preisbereichen bzw. nach Preisbereichen und Kategorien – auch unterschiedliche VK Preise für einzelne Kundengruppen realisieren. So wird es möglich Ihren Geschäftskunden den gleichen Artikel zu anderen Konditionen als Ihren Endkunden anzubieten.

Die Extension ist sowohl für das COP Import Tool als auch für das COP Import Tool PLUS verfügbar.

Die mit Hilfe unserer Import Tools in das xtCommerce Shop System importierten Artikelpreise sehen – aufgrund der zu Grunde liegenden Kalkulation – nicht immer besonders ‘Attraktiv’ aus. Preise wie z.B. 100,03  € wirken – auch wenn sie rechnerisch richtig sind – nicht unbedingt Verkaufsfördernd auf den Interessenten.

Das AddOn zur automatischen Preisrundung führt daher eine ‘kosmetische Rundung’ der Shop VK Preise durch. Hierbei werden alle VK Preise auf einen in der Konfiguration der Import Tools festzulegenden Wert ‘schöngerechnet’. Aus dem oben genannten Beispielpreis von 100,03 € werden auf diesem Wege z.B. ‘schöne’ 99,95 €.

Die automatische Preisrundung kann sehr einfach in das eigentliche MWX- oder COP Import Tool integriert werden und stellt so sicher, dass Ihre Kunden ‘schöne’ Preise mit entsprechenden Schwellen zu sehen bekommen.

Wenn Sie das Beschaffungssystem COP nutzen und Ihre Artikeldaten mit dem COP Import Tool in das xtCommerce Shop System einlesen, dann ist es möglich eine Realtime Lagerbestandsabfrage bei allen angeschlossen Distributoren durchzuführen, mit denen Sie zusammenarbeiten und deren Software eine Realtime Bestandsabfrage unterstützt. Genaue Angaben zu den zur Zeit unterstützten Distributoren bekommen Sie direkt bei der Firma ad-fontes.

Die Realtime Lagerbestandsabfrage ist ein zusätzlicher Button für die Produkt Info Seite Ihres Shops, der nur zur Verfügung steht wenn das jeweilige Produkt von einem der an die Realtime Bestandsabfrage angeschlossenen Distributoren kommt.

In diesem Fall können Sie über den Button eine Bestandsabfrage in Echtzeit starten und bekommen die entsprechenden Informationen zur Verfügbarkeit zurück geliefert. Die Ausgabe der zurückgelieferten Informationen erfolgt in der Regel über ein PopUp Fenster.

Die vollautomatische Synchronisierung kann über einen Cron Job Serverseitig ausgeführt oder aus COP manuell angestartet werden. Es müssen keinerlei Eingriffe oder Kommandos durch einen Systemadministrator eingesteuert werden, sobald die Funktionalität eingerichtet wurde. Das COP Import Tool holt sich die aktuellen Artikeldaten selbstständig – unter Berücksichtigung Ihrer Zugangsdaten – als .zip Datei ab und entpackt diese auf Ihrem Webserver. Die Datensätze werden dort zwischengespeichert.

Im nächsten Schritt arbeitet das COP Import Tool die vorhandenen Datensätze ab und steuert diese in die osCommerce oder xt:Commerce Shop Datenbank ein. Dabei werden alle Kategorien, Hersteller, Artikel und X-Sell Verlinkungen in der Shop Datenbank angelegt. Die Erstbefüllung der kompletten Datenbank mit über 900 Kategorien, ca. 500 Herstellern und über 120.000 Artikeln dauert dabei – je nach Leistungsfähigkeit des Servers – zwischen 5 und 8 Minuten.

Nachdem die Datensätze an das Shop System übergeben und angelegt wurden gleicht das COP Import Tool die nun vorhandenen Artikeldaten in einem durch Sie festzulegenden Zeitintervall mit den Datensätzen aus COP ab. Die von mouseworx empfohlene Zeitvorgabe löst eine einmalige Aktualisierung innerhalb von 24 Stunden aus, die vorzugsweise in den Nachtstunden durchgeführt wird. Hierbei werden alle Änderungen an den Artikeldaten in der COP Export Datei entsprechend an die Shop Datenbank übergeben und die Artikel werden – wenn vorhanden – ersetzt / korrigiert oder als neue Artikel angelegt.

Systemanforderungen:

Ein eigener Server mit folgenden Spezifikationen: Apache 2.0, PHP ab 4.x.x sowie eine MySQL Datenbank ab Version 4.x.x

Sollten Sie Interesse an dieser Lösung haben, so würden wir uns über Ihre Anfrage freuen. Bitte benutzen Sie hierzu unser Kontakt Formular.