Eine weitere Erweiterung für Nutzer des COP Beschaffungssystems bzw. unseres COP Import Tools bieten wir mit der Steuerung des Artikelstatus für die durch das COP Import Tool verwalteten Artikel an.

Diese Erweiterung eignet sich, wenn Sie durch das COP Import Tool angelegte Artikeldaten über das Backend des Shops ändern wollen. In einer Standard Konfiguration werden manuell editierte Artikel beim nächsten Import bzw. bei der nächsten Änderung an den über das Import Tool eingelesenen Artikeldaten wieder mit den jeweils aktuellen Artikeldaten aus der Import Datei überschrieben.

Insbesondere wenn Sie eigene Artikelbilder, Artikelbeschreibungen oder Preise für bestimmte Artikel verwenden möchten ist das ärgerlich, denn die Änderungen gehen bei einer Aktualisierung verloren. Mit der COP Import Tool Extension II haben Sie nun die Möglichkeit bestimmte Artikeldaten von der Pflege durch das COP Import Tool auszuschließen.

So können Sie (jeweils Einzeln oder auch in Kombination) verhindern, dass der Artikelpreis / das Artikelbild / der Artikelname,  die Artikelbeschreibung und das Datenblatt / das Artikelgewicht / der Lagerbestand bei einer Änderung in den Datensätzen der Import Datei überschrieben werden.

Insbesondere bei eigenen Lagerbeständen die von den aktuellen Verfügbarkeiten bei den angeschlossenen Distributoren abweichen oder bei Restposten die bereits aus dem Artikelstammdaten gefallen sind ist ein derartiges vorgehen sinnvoll.

Natürlich können Sie auch einen kompletten Artikel mit alle Artikeldaten von der weiteren Pflege durch das COP Import Tool ausschließen, was z.B. im Umgang mit Artikeln die Sie aufgrund von Rücksendungen auf Lager haben, die aber über den COP Import nicht mehr verfügbar sind besonders nützlich sein kann.